明確了！2023年發票蓋章新規！

員工小王客戶發來一張發票，小王拿著去報銷，財務人員直接拒絕接收，發生了以下對話：

全電票全面推廣之后，好多公司出現了紙質發票、全電票和普通電子發票并存的情況，關于發票要不要蓋章的問題，你弄清楚了嗎？

01

所有的發票必須要蓋章嗎？

還真不一定

要注意區分這三種情況：

一、所有的紙質版發票均需要蓋章

二、電子發票是否加蓋發票專用章，以發票右下角是否出現“銷售方（章）”的字眼為準，有則需加蓋，無則無需加蓋發票專用章。

例如：右下角有銷售方（章）字樣：

右下角無銷售方（章）字樣：

基本上大家在接收發票時，把握以上三種情況就可以了，但是由于現在電子發票已經相當普及，尤其是全電發票的推廣，好多公司出現了全電發票和普通電子發票共存的情況，大家對于電子發票的蓋章問題還有很多疑惑，所以小編就單獨跟大家說一說電子發票蓋章的問題。

02

全電票和普通電子發票需不要蓋章

看這個總結就夠了！

給大家總結如下：

一、全電發票和增值稅電子專用發票不需要蓋章。

全電票：

增值稅電子專用發票：

二、增值稅電子普通發票要不要蓋章，需要區分情況

1、需要蓋章的：

（1）右下角有銷售方（章）的字樣

（2）開票品名欄是“貨物或者應稅勞務、服務名稱”

2、不需要蓋章的

（1）右下角無銷售方（章）的字樣

（2）開票品名欄是“項目”

怎么樣，是不是感覺很好區分，其實只要掌握一定的規律，判斷發票到底需不需要章一點都不難！

03

會計收到一張發票

如何查驗真偽？如何歸檔？

一、如何查驗真偽

無論是紙質發票，還是電子發票（包括全電發票和普通電子發票），都可以通過全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗發票信息?？梢允謩虞斎氚l票代碼及發票號碼等基本信息，也可以直接導入。

二、如何歸檔發票？

僅以電子發票為例（包括全電發票和普通電子發票）。

納稅人以電子發票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關規定執行。根據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規定：

三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。